個人情報保護方針

 

労働問題相談室(運営:社会保険労務士AF事務所)では、「個人情報保護」の取組を行い、お客様・社員の個人情報を守るようにいたします。

 

個人情報の範囲

 

個人情報とは、当サイトにおいて、お客様からご提供頂く氏名、電子メールアドレス、ブラウザ情報等、特定の個人を識別しうる情報、もしくはお客様各個人固有の情報を意味します。

 

法律遵守について

 

当所では個人情報に関する法律・法令を遵守してまいります。

またこのような法令・法律に改正があった場合には、改正内容に適合するように個人情報保護体制を修正してまいります。

 

個人情報の収集について

 

個人情報の収集においては下の点を誠実に遵守していきます。

 

  • 業務の目的の範囲内において行います
  • 適正な方法で収集します
  • 事前に同意を得てから収集します

 

個人情報の使用について

 

  • 取得する個人情報の使用目的をできるだけ特定して明らかにします。
  • 個人情報の使用目的はお問合せに対するご返信、メール配信、緊急時の連絡以外には行わないようにします。
  • 個人情報の使用は、使用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
  • 収集した個人情報は、依頼された業務の範囲内においてのみ使用するものとし、第三者には漏えいしません。(ただし後述する第三者への開示に該当する場合は例外といたします)

 

個人情報の第三者への開示・提供について

 

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

 

  • お客様ご本人の同意がある場合
  • 個人を識別することができない状態(統計資料やコンテンツ内の相談解決のモデルケース等)で開示・提供する場合
  • 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
  • 法令等に基づく場合
  • 官公庁、弁護士会等からの照会や協力要請を受け、適法かつ適正であると判断した場合

 

個人情報の管理について

 

  • 個人情報の管理については適宜改善を行ってまいります
  • ただし公的機関(警察、裁判所等からの照会など)から照会があった場合は情報の提供を行うことがあります。

 

個人情報の加工

 

いただいた個人情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

 

個人情報の管理(安全管理措置)について

 

  • 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
  • 個人情報を扱うパソコンについてはファイヤウォールなどのセキュリティ対策を十分に行い漏洩しないようにできる限り行います。
  • 当サイトは個人情報の取扱いを委託することはまず行いません。
  • しかし個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じるものとします。
  • 個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善してまいります。

 

クッキー(cookie)の利用について

 

当サイトでは、利用者のブラウザ上にあるクッキーと呼ばれる技術を使っています。

クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みを指します。

クッキーの利用により、利用者が使用しているコンピュータを一定程度は識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。

またお客様は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することも可能です。

ブラウザの設定方法に関しては,各製造者にお問合せください。

 

個人情報の廃棄処分

 

いただいたお客様の個人情報の廃棄をするときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

 

リンク先における個人情報の保護

 

当サイトからリンクしているWebサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負うことは出来かねますのでご了承下さい。

リンク先の個人情報保護方針につきましては、リンク先におけるプライバシーポリシー、個人情報保護方針等を、お客様ご自身でご確認頂きますようお願い致します。

 

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

 

自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。

この受付に関しては後で紹介しておりますお問合せフォームにて行います。

 

法令等の遵守

 

個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めてまいります。

 

当サイトに対するお問合せ

 

個人情報に関するご照会やご相談は、下記までお問合せください。

なお、個人情報に関するご照会に際しては、ご本人であることを確認した上で、可能な限り迅速な対応をさせていただきます。

 

お問合せはメールフォームよりお願いいたします。